Qlonolink株式会社
〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町一丁目４番地１号内山ビル 5階A号
当社は、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を遵守し、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
当社による個人情報の利用目的は、以下の通りです。なお、個別に利用目的を通知・公表した場合には、当該利用目的によるものとします。
1. 当社の業務上の連絡・対応および契約・債務の管理その他当社の権利義務の履行のため
2. 当社の事業活動・取扱商品およびサービス等（以下、当社サービス等という）に関するご案内・営業活動およびアフターケアのため
3. 当社サービス等の最新情報等のご案内のため
4. 当社サービス等やお客様に関するマーケティング、アンケート調査の依頼のため
5. お客様からのお問い合わせに対応するため
6. 当社のシステム開発・保守・運用・運営業務に関する問い合わせの対応・統計処理業務・監視業務・企画業務のため
7. 当社サービスの利用者への提供のため（ただし、ソーシャルネットワーク上で広く一般的に公開された個人情報に限ります。）
8. 採用応募者への連絡、採用選考とその手続のため
9. 人事管理業務のため
10.従業員の管理・福利厚生の提供・労働安全の確保・税務等に関する関係官庁等への届出や手続処理のため
11.個人情報の保護に関する法令及びガイドラインに反しない範囲内での利用のため
12.上記に関連する連絡・情報発信のため
当社は、個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
1. お客様の同意がある場合
2. 上記利用目的の範囲内で、当社サービス利用者に提供する場合
3. お客様が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
4. 法令に基づき開示することが必要である場合
上記４項のいずれかに該当する場合、以下の通り個人情報の第三者提供をいたしますが、ご本人が希望される場合には提供を停止します。その場合には、提供の停止を希望されるご本人から下記お問い合わせ先までご連絡ください。
提供する項目
1. 氏名、住所、電話番号、経歴等、SNS上に掲載され、公開されている、生存する個人に関する情報で特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
2. 当社が営業活動を通じて、また取引先様から得た情報に含まれる、氏名、住所、電話番号、経歴等、公開されている、生存する個人に関する情報で特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
提供の手段・方法
電子データとして交付
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。こちらにつきましては、後掲の「個人情報の開示等に関する手続き」についてもご参照ください。
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
当社の個人情報の取扱、個人情報・利用目的の照会、個人情報の修正・削除に関するお問い合せ及び苦情のお申し出はこちらまでご連絡ください。
個人情報の管理者 木村 英雄
連絡先 support@qlonolink.com
当社は、お客様ご本人の個人情報について、照会、開示、訂正、追加、削除、利用・提供の停止（これらを総称して、以下「開示等」といいます。）を希望される場合、ご本人またはその代理人の申請に応じて、合理的な範囲において、適切に対応を行います。申請等の手続につきましては以下をご参照ください。ただし、次のいずれかに該当する場合には、法令に基づき開示等の対象にはなりません。
1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反することとなる場合
4. 当社の定めた開示等に関する手続に従わない場合
開示等のご請求は、原則として書面により行っていただきます。以下の送付先に、当社所定の申請書に必要事項を記載の上、郵送してください。
〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町一丁目４番地１号内山ビル 5階A号
Qlonolink株式会社
当社では、本人確認を行なった後、ご本人に対して「個人情報開示等請求書」を郵送させていただきます。ご本人より「個人情報開示等請求書」を返送いただきましたら、速やかに開示等に対して遅滞なく回答させていただきます。 郵送にて届いた個人情報開示等請求書に必要事項を記入の上、所定の手数料を同封の上、取扱窓口宛にご請求ください。
①本人確認のための書類
次の本人確認書類のいずれか一部について写しをお送りください。ただし、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報については黒塗り等により見えないよう処置をしてください。
・運転免許証 ・パスポート ・住民基本台帳カード ・外国人登録証明書 ・健康保険の被保険者証 ・その他本人であることの確認が可能な公的書類
②代理人により申請する場合
開示等の申請を代理人に依頼する場合には、①及び②に加えて、代理権限を証明する次のいずれかの書類を送付してください
・法定代理人（親権者、未成年後見人、成年後見人）の場合
・本人の戸籍謄本、家事審判書写し、親権者の場合は扶養家族として本人の氏名が記載された健康保険の被保険者証のいずれかの写し1部
・法定代理人が本人であることを証する以下の書類（法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等の公的証明書のいずれかの写し1部）
・本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報については黒塗り等により見えないよう処置をしてください。
・任意代理人の場合
・委任状（各請求書内にある委任状欄にご記入及びご捺印下さい。）
ご本人からの申請が利用目的の通知または開示である場合には、１回の申請につき手数料として金１０００円のお支払いをいただきます。当社所定の申請書を送付する際に金１０００円の郵便定額小為替を同封してください。なお、同封をいただいていない場合や金額が不足する場合には、当社からご連絡をさせていただきますが、所定に記間に納付を完了していただけない場合には通知または開示には応じかねますことをご了承ください。
開示申請に対する回答書は、申請書に記載のご住所に郵送いたします。ただし、訂正等の申請及び利用停止等の申請に対する回答書については、申請の際に申請人が任意に指定した方法により回答させていただきます。
なお、申請の内容が開示の対照でない場合、申請書類（同封する本人確認書類、代理権確認書類及び手数料を含みます。）に不備があり修正等をいただけない場合、当社の業務遂行に著しい支障が生じる場合、その他法令に違反する場合には申請に応じることはできませんが、その場合でも手数料は返還されません。
開示等の申請にともない当社が取得した個人情報は、開示等の申請への対応に必要な範囲に限り利用します。また、開示等の申請に伴い当社が取得した個人情報は返却いたしませんが、当社のプライバシーポリシーに従って適正に管理し、廃棄いたします。開示等の手続に関するお問い合わせ先は、以下の通りとなります。
個人情報の管理者 木村 英雄
連絡先 support@qlonolink.com